Interim Management Payroll
Monatliche Lohnläufe im Monats- & Stundenlohn auf Abacus & SAP R3 planen, erfassen, durchführen & verbuchen:
- Personalstamm- und Lohndaten pflegen
- Variable Lohnbestandteile erfassen oder einlesen
- Taggelder im Lohn verarbeiten UVG, KTG, EO, MSE, VSE, BUE
- Lohnfortzahlungspflicht bei AUF berechnen und prüfen
- Pensionskassenbeiträge mit und ohne Schnittstelle verarbeiten
- Familienzulagen erfassen und Quellensteuertarife anpassen
- Kontrollen mit 4-Augen-Prinzip oder mit Reports
- Interne Reglemente und gesetzliche Vorgaben einhalten
- Ansprechpartnerin für interne & externe Stellen
- Bonusprozesse & Lohnrunden mit der Payroll koordinieren
- Lohnartenspezifikationen, Steuer- und Sozialversicherungspflicht prüfen
- Berechnungsvorlagen auf Excel erstellen (z. Bsp. Dauer des Taggeldanspruchs, Lohnkürzungen, UBU, technische Eintrittsdaten (SAP) usw.)
- Reportings & Statistiken aus Abacus & SAP auf Excel erstellen
- Abstimmungsarbeiten für PK, Quellensteuer, FAK, Personalkonten Fibu
- Jahresendarbeiten, Lohnausweise, Quellensteuer- und Versicherungsdeklarationen
- Operative Unterstützung bei internen und externen Revisionen
- Team- und Ressourcenplanung
- Einarbeitung neue Mitarbeitende, Schulung und Wissenstransfer fürs Team
Payroll Administration
- Unfall- und Krankheitsfälle bearbeiten
- Mitarbeitende im Militär-, Zivilschutz/-dienst, Mutterschafts-, Vaterschafts- und Betreuungsurlaub bei der Ausgleichskasse anmelden
- Kinder- und Ausbildungszulagen mit der FAK abwickeln; bei delegierten Dossierführung Beurteilung des Familienzulagenanspruchs
- Quellensteuerpflichtige Mitarbeitende administrieren & sicherstellen, dass alle nötigen Formulare und Fragebogen vollständig vorhanden sind, vor allem bei den Grenzgängern DE, FR, IT, AT & LIE. Unterscheidung von echten und unechten Grenzgängern.
- Quellensteuer mit ELM übermitteln, alle Kantone (inkl. TI ifonte) und Fehlermeldungen klären
- Lohnmeldungen Pensionskasse
- Arbeitgeberbescheinigungen für Sozialversicherungen und Steuern ausstellen
