Interim Management Payroll 

Monatliche Lohnläufe im Monats- & Stundenlohn auf Abacus & SAP R3 planen, erfassen, durchführen & verbuchen:
  • Personalstamm- und Lohndaten pflegen
  • Variable Lohnbestandteile erfassen oder einlesen 
  • Taggelder im Lohn verarbeiten UVG, KTG, EO, MSE, VSE, BUE 
  • Lohnfortzahlungspflicht bei AUF berechnen und prüfen 
  • Pensionskassenbeiträge mit und ohne Schnittstelle verarbeiten
  • Familienzulagen erfassen und Quellensteuertarife anpassen
  • Kontrollen mit 4-Augen-Prinzip oder mit Reports
  • Interne Reglemente und gesetzliche Vorgaben einhalten
  • Ansprechpartnerin für interne & externe Stellen
  • Bonusprozesse & Lohnrunden mit der Payroll koordinieren
  • Lohnartenspezifikationen, Steuer- und Sozialversicherungspflicht prüfen 
  • Berechnungsvorlagen auf Excel erstellen (z. Bsp. Dauer des Taggeldanspruchs, Lohnkürzungen, UBU, technische Eintrittsdaten (SAP) usw.)
  • Reportings & Statistiken aus Abacus & SAP auf Excel erstellen
  • Abstimmungsarbeiten für PK, Quellensteuer, FAK, Personalkonten Fibu
  • Jahresendarbeiten, Lohnausweise, Quellensteuer- und Versicherungsdeklarationen
  • Operative Unterstützung bei internen und externen Revisionen
  • Team- und Ressourcenplanung
  • Einarbeitung neue Mitarbeitende, Schulung und Wissenstransfer fürs Team






Payroll Administration

  • Unfall- und Krankheitsfälle bearbeiten
  • Mitarbeitende im Militär-, Zivilschutz/-dienst, Mutterschafts-, Vaterschafts- und Betreuungsurlaub bei der Ausgleichskasse anmelden
  • Kinder- und Ausbildungszulagen mit der FAK abwickeln; bei delegierten Dossierführung Beurteilung des Familienzulagenanspruchs
  • Quellensteuerpflichtige Mitarbeitende administrieren & sicherstellen, dass alle nötigen Formulare und Fragebogen vollständig vorhanden sind, vor allem bei den Grenzgängern DE, FR, IT, AT & LIE. Unterscheidung von echten und unechten Grenzgängern.
  • Quellensteuer mit ELM übermitteln, alle Kantone (inkl. TI ifonte) und Fehlermeldungen klären
  • Lohnmeldungen Pensionskasse
  • Arbeitgeberbescheinigungen für Sozialversicherungen und Steuern austellen